Was Personalmanagement und Arbeitszeitorganisation betrifft, stehen Stadtverwaltungen vor den gleichen Herausforderungen wie Unternehmen in der freien Wirtschaft. In Vreden ist man außerdem der Meinung, dass kommunale Arbeitgeber auch eine Vorbildfunktion haben und engagiert sich deshalb besonders für eine familienbewusste Personalpolitik.

Bei der Stadt Vreden beginnt der Wiedereinstieg schon vor dem Ausstieg

Eine der familienfreundlichen Maßnahmen, für die dieses Qualitätssiegel vergeben wird, ist das Drei-Stufen-Konzept zum beruflichen Wiedereinstieg. „Das haben wir speziell für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickelt, die zum Beispiel nach der Eltern- oder Pflegezeit wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren möchten“, erläutert Iris Belgardt aus der Fachabteilung Verwaltungsorganisation/ Personal. Die erste Stufe beginnt bereits vor der Beurlaubung. Schon zu diesem Zeitpunkt besprechen Mitarbeiter und Personalabteilung ihre jeweiligen Vorstellungen und Erwartungen und vereinbaren die entsprechenden Maßnahmen.

Ob Fortbildungsveranstaltungen, Projektarbeit, regelmäßig versandtes Infomaterial oder Zugang zum Intranet: Zahlreiche Angebote ermöglichen es, in der zweiten Stufe während der Beurlaubung den Kontakt von zuhause aus aufrechtzuerhalten und erleichtern anschließend den Wiedereinstieg.

Einarbeitung nicht nur für neue Mitarbeiter

Die dritte Stufe umfasst schließlich alle Maßnahmen nach der Beurlaubung. Sie orientiert sich am „Einarbeitungsleitfaden“. Dieser wurde ursprünglich für neue Mitarbeiter entwickelt und liefert detaillierte Vorgaben für Feedback-Gespräche, Ablaufpläne oder Erfolgskontrolle. „Damit gewährleisten wir in allen Abteilungen eine gleichmäßige Qualität der Einarbeitung“, führt Iris Belgardt aus, und ihre Kollegin Edeltraud Resing ergänzt: „Wir sprechen aber auch emotionale Dinge an, wie den Zusammenhalt im Team.“ Dass in der Stadtverwaltung flexible Arbeitszeiten angeboten werden, wo immer dies möglich ist, ist bei diesem Arbeitgeber eine Selbstverständlichkeit.

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Text: MOSAIK MANAGEMENT | Foto Stadt Vreden